Disse vilkår regulerer adgangen til og brugen af Satdent. Satdent leveres og drives af Satrap LTD, 14715137, 27 Old Gloucester Street, London WC1N 3AX, United Kingdom ("Satrap", "vi", "os").
Ved oprettelse af konto eller anvendelse af Satdent indgår brugeren en juridisk bindende aftale med Satrap LTD og accepterer disse vilkår. Hvis vilkårene accepteres på vegne af en klinik eller juridisk enhed, erklæres det at have fornøden fuldmagt.
Juridiske henvendelser rettes til: legal@satdent.dk eller legal@satraptech.eu
§ 1 Tjenestens karakter og anvendelsesområde
Satdent er et abonnementsbaseret, AI-baseret dokumentationsværktøj til tandlæger i privat praksis. Tjenesten konverterer brugerens taleinput til struktureret journaltekst ved hjælp af sprogteknologi med dansk dental domæneviden.
Satdent er udviklet til privat tandlægepraksis og er ikke designet til offentlige sundhedssystemer, regioner eller hospitalssektoren. Satdent må kun anvendes af autoriserede tandlæger eller under disses direkte ansvar.
Hvad Satdent er:
- Et digitalt skriveværktøj til journaltekst efter behandling
- En administrativ aflaster
- Et selvstændigt lag, bevidst adskilt fra klinikkens øvrige systemer
Hvad Satdent ikke er:
- Et journalsystem
- En integration
- Klinisk beslutningsstøtte
- En behandlingsaktør
Satdent leverer alene et tekstudkast. Brugeren gennemlæser, godkender og er ansvarlig for journalens endelige indhold. Dette er et bevidst designvalg, ikke en teknisk begrænsning.
§ 2 Data og behandling
Satdent er designet til anonym anvendelse og modtager ikke patientidentifikation som krav. Systemet er opbygget efter princippet om anonym by design.
Satdent modtager ikke:
- Patientnavne, CPR-numre eller fødselsdatoer
- Journalnumre eller kliniske målinger
- Billeder, røntgen eller andre filer
Satdent lagrer ikke:
- Lydfiler
- Genererede journaltekster
- Indholdshistorik
Alt input og output behandles midlertidigt med henblik på generering og slettes umiddelbart efter. Det er ikke teknisk muligt at genfinde eller rekonstruere tidligere genereret indhold.
Tekniske driftslogs kan føres til drift, sikkerhed og fakturering. Disse logs indeholder ikke journalindhold og kan ikke anvendes til at rekonstruere tekst.
Brugeren er dataansvarlig for journalindhold i eget journalsystem. Satrap LTD is ikke databehandler for journalindhold og indgår ikke databehandleraftale i relation til Satdents funktion.
§ 3 Ansvarsplacering
Satdent genererer tekst automatisk på baggrund af brugerens input. AI-komponenten foretager ingen kliniske vurderinger, validerer ingen behandlinger og træffer ingen beslutninger.
Brugeren er ansvarlig for:
- Gennemlæsning og validering af genereret tekst inden brug
- Korrekthed og fuldstændighed af journalens endelige indhold
- Alle kliniske dispositioner og behandlingsvalg
- Overholdelse af gældende lovgivning om journalføring
Satrap er ikke ansvarlig for kliniske dispositioner, behandlingsvalg eller journalindhold. Satraps samlede erstatningsansvar er, i det omfang det ikke kan fraviges efter ufravigelig lovgivning, begrænset til det beløb, brugeren har betalt i abonnement i de tre måneder forud for et dokumenteret krav.
§ 4 Tilgængelighed og drift
Satdent leveres som en cloudbaseret tjeneste. Satrap tilstræber en månedlig oppetid på 99,5 %, eksklusive planlagt vedligehold, forhold uden for Satraps kontrol eller force majeure.
Planlagt vedligehold varsles så vidt muligt på forhånd. Driftsafbrydelser giver ikke ret til prisnedslag, erstatning eller anden kompensation.
§ 5 Abonnement og betaling
Satdent leveres som løbende abonnement pr. behandlingsrum.
- Opsigelse: Kan ske med løbende måneds varsel uden begrundelse.
- Betaling: Manglende betaling kan medføre suspension eller ophævelse.
- Prisregulering: Satrap kan regulere priser med minimum 30 dages skriftligt varsel.
- Binding: Ingen bindingsperiode.
§ 6 Ophør
Ved ophør ophører adgangen til Satdent. Da Satdent ikke lagrer journalindhold eller lydfiler, er der ved ophør intet indhold at udlevere, eksportere eller slette.
§ 7 Acceptabel brug
Brugeren må ikke anvende tjenesten i strid med gældende lovgivning, forsøge at omgå sikkerhedsforanstaltninger eller reverse engineer systemets funktionalitet. Satrap kan suspendere eller ophæve adgang ved misligholdelse.
§ 8 Immaterielle rettigheder
Satdent, herunder software, systemarkitektur og teknologi, tilhører Satrap LTD. Brugeren opnår en begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig brugsret i abonnementsperioden. Genereret journaltekst tilhører brugeren.
§ 9 Ændringer
Satrap kan opdatere disse vilkår med 30 dages skriftligt varsel. Fortsat brug efter ikrafttræden anses som accept.
§ 10 Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret. Enhver tvist afgøres ved de ordinære danske domstole med Københavns Byret som værneting i første instans.